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Ministère des Postes et de l'Economie Numérique

Suivi des Ouvrages de Forage et des Indicateurs pour l’Eau - SOFIE

Résumé

Le projet SOFIE consiste en la mise en place d’une solution basée sur la téléphonie mobile pour signaler rapidement les pannes sur les ouvrages de forage d’eau, suivre et accélérer les réparations tout en appréciant l’efficacité des intervenants. Les populations peuvent ainsi régulièrement disposer d’eau potable.

Contexte


Pour permettre aux populations rurales de disposer en permanence d’eau potable, le Gouvernement a mis en place en relation avec des partenaires au développement, un vaste programme d’installation de puits et de forages. C’est ainsi que 7 569 forages équipés de pompe à motricité humaine et 305 systèmes d’alimentation ont été installés dans des villages.

 

La gestion de ces ouvrages a été confiée à la Direction Générale de l’Eau et de l’Assainissement (DGEA), qui s’est alors dotée d’un système d’information de gestion des ouvrages de forage dénommé PROGRES. Ce système, bien que performant, ne permet pas d’assurer en temps réel, un suivi du bon fonctionnement des forages. Ainsi les pannes ne sont pas signalées suffisamment rapidement, ce qui fait que des puits et forages peuvent rester plusieurs mois en panne avant que la DGEA n’en soit informée et puisse procéder aux dépannages.

 

Le Gouvernement a donc décidé de mettre en place un dispositif assurant une plus grande réactivité dans la gestion et le bon fonctionnement des ouvrages de forage.

 

C’est pour répondre à cette préoccupation que le Ministère des Postes et de l’Economie Numérique, en relation avec le Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de l’Hydraulique, a développé un projet de « Suivi des Ouvrages de Forage et des Indicateurs pour L’Eau » dénommé SOFIE.

Description

Le projet SOFIE consiste en la mise en place d’une solution basée sur la téléphonie mobile pour détecter, localiser et réduire significativement les délais d’intervention sur les pannes des ouvrages de forage.

 

Ainsi, dès lors qu’une panne est signalée dans un village, un agent du « Comité eau » de ce village, chargé de remonter les pannes et problèmes constatés sur les forages, appelle un serveur vocal. Cet agent est identifié par le serveur grâce à son numéro de téléphone mémorisé dans le système ; ce qui lui permet d’analyser le type de panne. Dès la réception de la notification de la panne, un SMS contenant des informations sur la nature de la panne est automatiquement envoyé au réparateur. Ce SMS lui permet d’apporter, si besoin, les pièces détachées nécessaires. Lorsqu’un réparateur reçoit une demande d’intervention, il doit confirmer via le serveur qu’il a bien reçu la demande et qu’il accepte la commande. En cas d’absence de réponse du réparateur initial, la demande d’intervention est envoyée à un autre réparateur. A la fin de son intervention, le réparateur rappelle le serveur et saisi le résultat de son intervention (si le dépannage a pu être effectué ou non et pour quel motif). Le serveur lui confirme alors la prise en compte de son rapport d’intervention, puis raccroche. Le compte du réparateur et la situation du forage sont alors mis à jour.

Objectifs

Les objectifs du projet sont :

 

  • d’assurer aux populations un accès permanent à l’eau potable ;

 

  • de détecter les pannes en temps réel ;

 

  • de déclencher rapidement les interventions de dépannage dès la notification des pannes ;

 

  • de collecter et d’archiver les résultats des interventions de dépannage et les statistiques ;

 

  • de réduire les coûts d’exploitation des forages et d’assurer la transparence des frais de réparation ;

 

  • de faciliter les échanges entre les différents acteurs impliqués dans la gestion des forages ; et

 

  • de mettre à jour et synchroniser automatiquement les bases de données nationales et régionales sur les forages à partir des données collectées directement sur les sites.

Etat d'avancement

La plateforme technique dotée d’un serveur vocal, d’un serveur web/ base de données et d’un serveur SMS a été mise en place. Les agents de la Direction Générale de l’Eau et de l’Assainissement ainsi que les réparateurs et les équipes d’exploitation ont été formés sur le dispositif SOFIE.

 

Une phase pilote va démarrer dans les prochaines semaines avec 1 000 puits et forages.

Prochaines étapes

Pour le bon déroulement du projet, il reste à former les « Comités eau » présents dans les villages chargé de remonter les pannes et problèmes constatés sur les forages. 1000 de ces comités doivent être doté de téléphones portables et le projet pilote pourra ainsi débuter.

 

La généralisation du projet à l’ensemble des puits et forages du Togo est prévue avant la fin de l’année 2017

Equipe projet

Monsieur Clément AGANAHI, Assistant à maîtrise d'ouvrage (AMOA) projet AgriPME

Monsieur Armand SISSOKO, Assistant à maîtrise d'ouvrage (AMOA) projet AgriPME

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