Dans le cadre de la modernisation des outils du gouvernement, une messagerie gouvernementale destinée à sécuriser et rationaliser les échanges électroniques des membres du gouvernement a été déployée par le Ministère des Postes et de l’Économie Numérique au sein l’administration. Ce déploiement a consisté en la création de comptes emails professionnels, dans le domaine « gouv.tg » ainsi qu’en la mise en place d’une suite d’outils de travail collaboratif (un agenda partagé, un drive, etc.).
Fort des résultats de cette phase pilote, le gouvernement a souhaité étendre la messagerie professionnelle à l’ensemble de l’administration publique en autorisant son déploiement en Conseil des ministres le 21 mars 2018. Cette extension permettra à terme de doter 70.000 agents de l’administration de comptes emails professionnels et de leur donner accès à de nouveaux outils de travail.
Au-delà de faciliter et sécuriser leurs échanges électroniques, le déploiement de ce nouvel outil au sein des administrations, permettra notamment aux agents de pouvoir procéder à des vidéoconférences en ligne, d’accéder aux outils de bureautique en ligne déployé sur des serveurs propres à l’Etat togolais et d’utiliser les outils collaboratifs performants.
Cette initiative traduit une fois encore la volonté du Chef de l’Etat, SEM. Faure Essozimna GNASSINGBE de faire du Togo un pays dans lequel les administrations publiques et les institutions de la République délivrent un service de qualité aux citoyens. La modernisation des outils du gouvernement et la mise en œuvre d’une véritable conduite de changement au sein de l’administration publique sont les clés pour concrétiser cette vision.
Pour rappel, dans le cadre de la modernisation de l’administration publique togolaise et pour renforcer la visibilité du pays sur internet, un portail web de la république regroupant les sites web de tous les ministères y compris la primature et la présidence ainsi qu’un site web rassemblant toutes les procédures et formulaires administratifs sont d’ores et déjà accessibles en ligne.
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